ChatGPT sidder nu inde i PowerPoint. Hvad betyder det for din mødeforberedelse?

OpenAI har gjort ChatGPT alment tilgængeligt i PowerPoint for Business- og Enterprise-brugere, og kodeværktøjet Codex kan nu arbejde direkte i både PowerPoint og Excel. På almindeligt dansk: du kan få hjælp til et slide-deck eller et regneark uden at forlade Office. Det lyder som en lille ting. Men for de fleste ledere er PowerPoint og Excel præcis der, hvor timerne forsvinder.

Hvad det faktisk kan i hverdagen

Det interessante er ikke, at ChatGPT kan lave slides. Det er, hvilke opgaver det tager toppen af. Et par eksempler, du sikkert kender:

• Et sæt mødenoter, der skal blive til et præsentabelt deck, inden bestyrelsesmødet i morgen.
• En månedsrapport, hvor tallene ligger i Excel, men fortællingen skal skrives.
• Et rodet regneark fra en kollega, der skal renses, sorteres og forstås.
• Et gammelt deck, der skal genbruges til en ny kunde, men med friske pointer.

I alle fire tilfælde er arbejdet det samme kedelige: flytte, formatere, rydde op. Det er den del, Ai er god til. Den tænker ikke bedre end dig. Den bliver bare aldrig træt af det.

Sådan kommer du godt i gang

Start småt, og start med noget, du laver ofte. Vælg én tilbagevendende opgave, for eksempel din faste månedsrapport. Giv ChatGPT konteksten: hvad rapporten skal, hvem der læser den, og hvad der er vigtigt. Bed om et udkast, ikke et færdigt produkt. Så retter du til, i stedet for at tro på det blindt. Efter to-tre gange har du en rytme, og du ved, hvor den hjælper, og hvor den skal holdes i kort snor.

Her går det typisk galt

Modellen gætter stadig en gang imellem, og den gør det med fuld selvtillid. Et tal, en formel eller en påstand, der ikke bliver tjekket, før decket ryger videre til en kunde eller en bestyrelse. Det er sådan, en lille fejl bliver til en pinlig fejl. Derfor skal nogen læse output igennem, hver gang det forlader huset. Det er ledelse, ikke teknik.

Den anden fælde er data. Når ChatGPT sidder inde i Office, er det nemt at komme til at fodre den med tal og oplysninger, der egentlig er fortrolige. Beslut på forhånd, hvilke data der må bruges hvor, og hvem der har ansvaret. Ellers opstår skygge-Ai af sig selv, fordi folk bare prøver at få arbejdet gjort.

Hvad ledelsen skal beslutte

Tre spørgsmål er nok til at komme i gang: Hvem må bruge det? Til hvilke data? Og hvem godkender output, før det deles? Det behøver ikke være en lang politik. Det skal bare være besluttet, så det ikke er tilfældigt, hvordan værktøjet bliver brugt. Vil du have baggrunden på plads, så læs vores guide til sikker brug af ChatGPT, Copilot og Claude i virksomheden, og hvorfor Ai-kompetencer ikke er et kursusbevis, men noget der skal sidde i hverdagen.

Næste skridt

Vælg én fast rapport eller ét deck som første testcase. Kør det igennem to gange, mål hvor lang tid du plejer at bruge, og se forskellen. Er gevinsten der, udvider du til den næste opgave. Er den ikke, har du lært noget billigt. Sådan bygger man Ai ind i driften, én arbejdsgang ad gangen, i stedet for at købe en licens og håbe på det bedste.